5 bước quản lý rủi ro cho những công trình xây dựng thời COVID

Rủi ro là một hằng số lúc nói tới những dự án xây dựng thuộc mọi loại và quy mô. Những biến số đang diễn ra là vô số, từ những sự kiện thời tiết ko thể đoán trước, tình trạng thiếu lao động và gián đoạn chuỗi cung ứng cho tới những sự kiện bất thần về sức khỏe, kinh tế và địa chính trị toàn cầu.

Ngành kỹ thuật và xây dựng trước đây chủ yếu ứng dụng cách tiếp cận đặc trưng để quản lý rủi ro dự án , đặc trưng là vì nó liên quan tới lộ trình dự án và thời hạn giao hàng. Do đó, rủi ro thường được xác định quá muộn trong trò chơi, để lại ít lựa sắm hơn và ít đường băng để khắc phục hơn.

Cách tiếp cận này góp phần làm tăng trung bình tầm giá đặc hữu và làm chậm tiến độ. Theo Khảo sát Xung đột Nghề nghiệp năm 2020 của Viện Quản lý Dự án , những tổ chức xây dựng tiêu hao trung bình 127 triệu đô la cho mỗi 1 tỷ đô la chi tiêu cho những dự án và chương trình do hiệu suất dự án kém.

>> Xem thêm : Giải pháp bắc giàn giáo ngoài và lưới bao che công trình

Ngoài ra, ngành này còn tụt hậu so với những tổ chức khác về tỷ lệ những tổ chức đặt ưu tiên cao vào việc phát triển khả năng cung cấp giá trị toàn diện cho phép thích ứng nhanh với những điều kiện thị trường đang thay đổi.

Mặc dù rủi ro là sở hữu thật, nhưng thuận tiện của những chiến lược hạn chế hiệu quả cũng vậy. Những tổ chức quản lý dự án xây dựng (và danh mục đầu tư) đang ngày càng tìm cách phối hợp những phương pháp quản lý rủi ro mạnh mẽ hơn với sự gián đoạn tối thiểu đối với những quy trình kinh doanh.

Ngày nay, điều này ko chỉ khả thi mà còn sở hữu thể đạt được với chiến lược và kỹ thuật quản lý danh mục đầu tư và dự án thích hợp .

rủi ro xây dựng

Hướng tới một chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả

Xem thêm: Sự khác biệt giữa thép cán nóng và thép cán nguội là gì?

Một chiến lược hiệu quả bao gồm những gì?

Trước tiên, điều quan yếu là phải xem xét quản lý rủi ro ở cả cấp độ dự án và chương trình. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xác định một dự án là một sáng kiến thực hiện một lần, bị ràng buộc bởi những ràng buộc về tầm giá, nguồn lực, ngân sách và / hoặc thời kì.

Chúng tôi đang khái niệm một chương trình là một nhóm những dự án được kết nối với nhau để bổ sung và xây dựng lẫn nhau — thường hoạt động hướng tới một mục tiêu to hơn, dài hạn.

Việc quản lý rủi ro chỉ ở cấp độ dự án dẫn tới một chiếc nhìn hạn chế về hiệu suất sở hữu thể chứng tỏ là thách thức đối với doanh nghiệp. Một dự án sở hữu thể đang chạy trước tiến độ và dư thừa nguồn lực. Một dự án khác, sở hữu lẽ sở hữu giá trị cao hơn, sở hữu thể rơi vào tình huống hoàn toàn trái lại.

Nếu ko sở hữu sự tập trung rộng rãi hơn vào việc kiểm tra rủi ro tăng khả năng hiển thị ở cấp độ chương trình, những nhóm ko thể tối ưu hóa nguồn lực và điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo kết quả thành công trong những dự án. Cách tiếp cận chỉ ở cấp độ dự án cũng làm giảm khả năng ứng dụng học tập của tổ chức trên những sáng kiến.

Năm bước để quản lý rủi ro tiến độ xây dựng tốt hơn

Ở cả cấp độ dự án và chương trình, nguyên tắc chỉ đạo là xác định rủi ro sớm và kiểm tra thường xuyên. Chúng tôi đã xác định một quy trình gồm năm bước để đáp ứng nhu cầu này:

1) Xác định những rủi ro

Lý tưởng nhất là lúc khởi đầu một dự án hoặc chương trình, nhóm quản lý họp để xác định những rủi ro tiềm tàng. Mặc dù thường bị bỏ qua, nhưng điều quan yếu là phải xem xét rằng rủi ro sở hữu thể là mối đe dọa và thời cơ.

Mang mối đe dọa rằng điều kiện thời tiết sở hữu thể làm trì hoãn việc xây dựng ko? Hoặc, sở hữu thời cơ để đẩy nhanh tiến độ?

Vì ko thể xác định và quản lý mọi rủi ro, nhóm phải thống nhất về những sự kiện sở hữu nhiều khả năng xảy ra nhất và sở hữu tác động to nhất. Đây là những yếu tố mà họ sẽ theo dõi và tìm cách quản lý.

2) Kiểm tra mức độ xúc tiếp của bạn

Sau đó, nhóm cần xác định khả năng xảy ra của từng rủi ro cùng với tác động tiềm tàng tới lộ trình và tầm giá, dẫn tới điểm rủi ro trong đó rủi ro sở hữu nhiều khả

Xem thêm: Dầm là gì? Cột là gì? Tầm quan yếu của dầm và cột

năng xảy ra hơn và / hoặc sở hữu điểm tác động đáng kể cao hơn.

Trong thời đoạn này, những nhóm ưu tiên cách họ sẽ quản lý những rủi ro cụ thể, điều này đặc trưng quan yếu đối với những dự án và chương trình to sở hữu thể tiềm tàng hàng trăm rủi ro.

Khả năng mô phỏng Monte Carlo là điều cấp thiết cho quá trình này, cho phép người sử dụng tạo và chạy những kịch bản ví thử khác nhau bằng cách thay đổi những biến chính.

Mặc dù phân tích Monte Carlo sở hữu thể được tiến hành thông qua bảng tính, nhưng cách tiếp cận này ko thích hợp để quản lý những dự án to, phức tạp với hàng nghìn điểm dữ liệu sở hữu thể thay đổi thường xuyên, bao gồm lịch, tài nguyên và mối quan hệ giữa chúng.

Nó cũng ko thích hợp để thực hiện phân tích rủi ro trên những chương trình sở hữu tầm liên quan sâu rộng.

3) Xác định chiến lược ứng phó

Sau lúc ghi nhận từng rủi ro, nhóm cần xác định những hành động cụ thể mà họ sở hữu thể thực hiện để hạn chế rủi ro ưu tiên cao nhất. Quá trình này đòi hỏi khả năng lập mô hình và kiểm tra những kịch bản xảy ra trong việc xác định tầm giá / thuận tiện của mỗi chiến lược hạn chế rủi ro sở hữu thể sở hữu.

>> Nên xem : Prime 5 công dụng của giàn giáo trong xây dựng mà bạn chưa biết

Trong một số trường hợp, ko thể tránh hoặc kiểm soát được một yếu tố rủi ro cụ thể. Ví dụ, một dự án nguy cấp phải tiến hành trong thời kì trong năm và trong một khu vực mà thời tiết khắc nghiệt là ko thể tránh khỏi.

Trong lúc những nhà quản lý dự án ko thể thay đổi rủi ro của thời tiết khắc nghiệt, họ sở hữu thể giảm bớt tác động tới dự án bằng cách xây dựng những dự phòng về lộ trình, lao động và chuỗi cung ứng hầu hết.

4) Giao tiếp để hiển thị

Sau lúc những rủi ro đã được xác định và kiểm tra và xác định những chiến lược hạn chế, thông tin này cần được truyền đạt cho những bên liên quan. Quá trình này nên được xem như một thời cơ để thể hiện cách tiếp cận chủ động và nỗ lực để kiểm soát những rủi ro của dự án – ngay cả đối với những vấn đề ko hoàn toàn sở hữu thể kiểm soát được.

Đối với những nhà thầu, thông tin liên lạc như vậy cũng đóng vai trò như một diễn đàn để thảo luận với chủ dự án về rủi ro, những chiến lược hạn chế và tác động tiềm tàng tới tiến độ / tầm giá của dự án.

5) Giám sát, Thích ứng, Lặp lại

Rủi ro ko phải là tĩnh; nó tiếp tục phát triển, thỉnh thoảng nhanh chóng. Do đó, những nhà lãnh đạo chương trình phải xây dựng những kiểm tra thường xuyên và tiếp tục điều chỉnh những chiến lược của họ lúc những điều kiện thay đổi.

Mặc dù ko thể loại bỏ rủi ro, nhưng những tổng thầu ứng dụng phương pháp tiếp cận sở hữu phương pháp và hợp tác để quản lý rủi ro sẽ được trang bị tốt hơn để xử lý những mối đe dọa hoặc thời cơ lúc chúng phát sinh trong vòng đời dự án. Với nhiều thông tin hơn về từng rủi ro và tác động của những chiến lược hạn chế khác nhau, những nhà quản lý dự án sở hữu thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về con đường tốt nhất phía trước.

Ví dụ, nếu xác suất thiếu hụt lao động trong tương lai sắp là to, nhóm sở hữu thể xác định rằng tầm giá làm thêm giờ cấp thiết để giữ cho dự án đúng tiến độ sẽ ít hơn tiền phạt phát sinh nếu dự án tới muộn. Những quyết định tương tự này sở hữu thể được thực hiện ở cấp độ chương trình, nơi người quản lý sở hữu thể quyết định tạm giới hạn một dự án cụ thể trong danh mục đầu tư để phân bổ nguồn lực cho một dự án khác sở hữu rủi ro và tác động tầm giá cao hơn.

Để tất cả chúng cùng nhau

Kiểm tra và quản lý rủi ro đòi hỏi phải tích hợp những bộ thông tin động và phổ biến, bao gồm dữ liệu ngân sách, tầm giá và lộ trình. Đây ko phải là một quá trình thích hợp với môi trường dựa trên bảng tính, được thiết kế riêng và yêu cầu mức độ hợp tác và quản lý dữ liệu tập trung.

Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người sở hữu tầm nhìn cấp thiết trong những dự án để xác định những vấn đề, hiểu mối quan hệ qua lại giữa những hoạt động và kịp thời thực hiện những bước để hạn chế tác động tới những dự án và chương trình của bạn.

Đó là những tích lũy về kinh nghiệm của chúng tôi qua bài viết 5 bước quản lý rủi ro cho những công trình xây dựng thời COVID, hy vọng sẽ giúp quý đơn vị của bạn vượt qua được sắm COVID ko gặp bất cứ rủi ro nào cả. Xin cảm ơn đã xem bài viết này.